চাকরির আবেদন পত্র

চাকরির আবেদন পত্র লেখাটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আবেদন পত্র যত সঠিক আর সুন্দর হবে আপনার ভাইবা কিংবা লিখিত পরিষ্কার জন্য ডাক পাবার সম্ভাবনা তত বাড়বে।

চাকরিদাতার কাছে আপনি যেতে পারছেন না। আপনার হয়ে আপনার আবেদন পত্র আপনাকে প্রেজেন্ট করবে চাকরি দাতার কাছে। সুতরাং বুঝতেই পারছেন বিষয়টি কতটা গরুত্ব বহন করে। তাই চাকরির আবেদন পত্র লেখার সময় খুব সাবধানে সব তথ্য নিশ্চিত করতে হবে।

চাকরির আবেদনপত্র বা কভার লেটার

আপনার পুরো সিভির একটা সংক্ষিপ্তরূপ কিংবা আপনি কোন পদে আবেদন করছেন এবং এইচআর ম্যানেজারকে আপনার সিভিটি দেখতে বাধ্য বা আকৃষ্ট করার জন্য আধুনিক যুগের অন্যতম হাতিয়ার হলো “চাকরির আবেদনপত্র” বা ‘কভার লেটার’।

একটি চাকরিতে আবেদনের জন্য সিভি বা জীবনবৃত্তান্ত যেমন গুরুত্বপূর্ণ, ঠিক তেমনি কভার লেটারও অনেক গুরুত্বপূর্ণ।

একটি সঠিকভাবে পূরণকৃত সিভি যেভাবে আপনাকে উপস্থাপন করে ঠিক তেমনি ভাবে সিভির সাথে একটি কভার লেটার করতে পারে আপনাকে আরো পারফেক্ট।

একটি প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানি আপনাকে জানতে পারবে সিভির মাধ্যমে তবে কভার লেটার থেকে নিজেকে আরও সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করার বিশেষ কিছু কৌশল আছে।

যে প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানিতে আবেদন করবেন আগে ঐ প্রতিষ্ঠানের কাজ, কর্মকর্তার-কর্মচারীবৃন্দের কর্মকাণ্ড, চাকরি প্রত্যাশী ও প্রতিযোগিদের ধরন ইত্যাদি সম্পর্কে ভালোভাবে জানুন।

আবেদন পত্র লেখার সময় খুব সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত, যাত কোনো ভুল না হয়!

কভার লেটার লেখার আগে করণীয়

অবশ্যই কভার লেটার লিখতে বা তৈরি করতে বসার আগে চাকরির বিজ্ঞাপনের বর্ণনা ভালোভাবে পড়ে নিবেন। ওখানকার টার্মগুলোই লেটারে ব্যবহার করার চেষ্টা করবেন।

কভার লেটারে যা থাকবে

কভার লেটার লেখার আগে আপনি যে প্রতিষ্ঠানটিতে সিভি দিচ্ছেন সে কোম্পানি সম্পর্কে ভালোভাবে জেনে নিন। শুরুতেই তারিখ, কার নিকট লিখছেন, প্রতিষ্ঠানের নাম ,ঠিকানা ইত্যাদি কভার লেটার এর বাম পাশে ধারাবাহিক ভাবে লিখবেন।
কোন পজিশন এর জন্য আপনি এপ্লাই করেছেন সেটি সাবজেক্ট এ উল্লেখ করবেন।
আপনি আপনার কভার লেটার লেখার উদ্দেশ্য টি সুন্দর করে তুলে ধরুন। চাকরির সোর্স আপনি কোন পত্রিকা বা অনলাইন পোর্টাল থেকে পেয়েছেন তাও উল্লেখ করুন।
এরপর আপনি কেন এ চাকরির জন্য যথার্থ তা লিখুন সংক্ষেপে। এ অংশে আপনার দক্ষতা ও শিক্ষাগত যোগ্যতা সম্পর্কে লিখুন।
আপনি যে কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানে চাকরির সিভি দিতে বা চাকরি নিতে চাচ্ছেন, সে প্রতিষ্ঠানে চাকরি হলে, আপনি প্রতিষ্ঠানটির জন্য কী কী ভালো সুযোগ-সুবিধা এনে দিতে পারবেন তা সম্পর্কে জানান।

যাতে বুঝতে পারা যায় যে, আপনি সত্যি চাকরী টি করতে আগ্রহী এবং আপনাকে দিয়েই কাজটি হবেই হবে।

খেয়াল রাখবেন

সবসময়ে ছোট করে কভার লেটার লিখতে হবে।
সবসময়েই মার্জিত ভাষায় কভার লেটার লিখতে হবে।
পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য একটি সুন্দর ও সাবলীল বাক্য দিয়ে শুরু করুন।
অনেকে কভার লেটারে লিখে থাকেন যে এই চাকুরিটি পেলে তিনি ধন্য হবেন বা তার চাকুরিটি ভীষণ প্রয়োজন। এটি লেখা উচিত না।

কারন নিয়োগকর্তা এসব নয়, বরং জানতে চান কেন আপনি ঐ কাজের জন্য যোগ্য। তাই সেই কথাটিকেই সংক্ষিপ্তাকারে অথচ কার্যকরভাবে তুলে ধরুন।
নিজের সম্পর্কে যেমন বানিয়ে কিছু বলার দরকার নেই, তেমনি দুর্বলতা প্রকাশেরও দরকার নেই।
কপি পেস্ট করা যাবে না। । কপি পেস্ট কভার লেটার সবচেয়ে বেশী রিজেক্ট হয় ।
অপ্রয়োজনীয় কোনো ব্যক্তিগত তথ্য দেবেন না।

আমরা যারা সম্প্রতি গ্র্যাজুয়েট করে বের হয়েছেন অথবা চাকরির আশায় আবেদন করে যাচ্ছেন তাদের অনেকেরই সঠিক আবেদনপত্র লিখতে না জানার কারনে আবেদনপত্র বাতিল হয়ে যেতে পারে ।

একটি ভালো আবেদনপত্র আপনার সম্পূর্ণ ব্যাক্তিত্ব প্রকাশ করতে পারে । চাকরিদাতা আপনার আবেদনপত্র দেখেই আপনার সম্পর্কে ধারনা করে থাকেন। নিচে বাংলায় সঠিক আবেদনপত্র লিখার কয়েকটি নমুনা (sample) দেওয়া হল ।

চাকরির আবেদন পত্র-০১

১৮ অক্টোবর, ২০২১

মোঃ সোলাইমান হোসেন
ক্যান্টনমেন্ট, ঢাকা

বরাবর
বিজ্ঞাপনদাতা
জিপিও বক্স নং ১২১২,
ঢাকা ।
বিষয়: হিসাবরক্ষক কর্মকর্তা পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।

জনাব
সবিনয় নিবেদন এই যে, গত ২৮ আগস্ট ২০২১ তারিখে প্রকাশিত দৈনিক কালের কণ্ঠ পত্রিকার মাধ্যমে জানতে পারলাম যে আপনার অধীনে কিছু সংখ্যক “হিসাবরক্ষক কর্মকর্তা” নিয়োগ দেয়া হবে। আমি উক্ত পদের জন্য একজন আগ্রহী প্রার্থী।

আমি ২০১৫ সালে জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয় হতে বাংলা বিভাগে স্নাতকোত্তর ডিগ্রী পাশ করেছি। কম্পিউটারে বিশেষ করে এমএস অফিস অপারেশনে আমার দক্ষতা আছে। এছাড়া আমার সম্পর্কে যাবতীয় তথ্যাবলী সংযোজিত জীবন বৃত্তান্তে প্রদান করা হলো।

অতএব, উপরোক্ত যোগ্যতার ভিত্তিতে আমাকে উল্লেখিত পদের জন্য একজন যোগ্য প্রার্থী হিসেবে বিবেচনা করে প্রার্থীতা প্রমানের সুযোগ দানের জন্য অনুরোধ জানাচ্ছি।

জরুরী প্রয়োজনে ০১৭৩০৩০৬২৪১ অথবা youremail@gmail.com এ যোগাযোগ করার জন্য অনুরোধ করছি।

বিনীত নিবেদক

আবেদনকারীর স্বাক্ষর ও তারিখ

সংযুক্তির বিবরণ:
১. জীবন বৃত্তান্ত
২. সকল সনদপত্রের সত্যায়িত কপি
৩. ২ কপি পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি

আরো কিছু আবেদন পত্র দেখে নিন

চাকরির আবেদনপত্র -২

তারিখঃ ২২/০৮/২০২১ ইং
বরাবর,
ব্যবস্থাপনা পরিচালক
সোনাতলী হাই স্কুল, সিরাজগঞ্জ

বিষয়ঃ “সহকারী শিক্ষক” পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।

জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১লা নভেম্বর ” দৈনিক ইত্তেফাক ” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, আপনার বিদ্যালয়ে ২ জন “সহকারী শিক্ষক” পদে নিয়োগ দেওয়া হবে।

আমি ‘‘ সহকারী শিক্ষক ’’ পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী আপনার সদয় বিবেচনার জন্য পেশ করলাম।

প্রার্থীর নাম : মো. আব্দুল হাই
পিতার নাম : মোঃ বনী আমিন
মাতার নাম : মোসাঃ সালেহা বেগম
জন্ম তারিখ : ২৫.৮.১৯৮৭ খ্রিষ্টাব্দ
জাতীয়তা : বাংলাদেশী
মোবাইলঃ ০১৭৩০৩০৬২৪১
ইমেইলঃ ………@gmail.com

বর্তমান ঠিকানা : গ্রাম: কদম তলী, থানা: বেলকুচি, জেলা: সিরাজগঞ্জ ।
স্থায়ী ঠিকানা : একই।
নিজ জেলা : সিরাজগঞ্জ।
জন্ম তারিখ : ২৫.৮.১৯৮৭ ইং
বয়স (০০.০০.০০ইং) : ২৮ বছর ০৯ মাস ২৮ দিন।
জাতীয়তা : বাংলাদেশী।

শিক্ষাগত যোগ্যতা

পরীক্ষার নাম	বিভাগ/বিষয়	পাশের সাল	জিপিএ/শ্রেনী	বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয়
এস এস সি	মানবিক	২০১২	৫.০০	রাজশাহী
এইচ এস সি	মানবিক	২০১৪	৫.০০	রাজশাহী
স্নাতক	বাংলা	২০১৮	৩.৬০	জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয়
স্নাতকোত্তর	বাংলা	২০১৯	৩.৫০	জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয়

অতএব, মহোদয় সমীপে বিনীত প্রার্থনা আমার উল্লেখিত তথ্যাবলী বিবেচনা পূর্বক আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দানে আপনার মর্জি হয়।

সংযুক্তিঃ
১। ছবি ২ কপি।
২।একডেমিক সকল সনদপত্রের সত্যায়ি কপি।
৩। চারিত্রিক সনদপত্র।
৪। নাগরিকত্ব সনদপত্র।
৫। ২০০ টাকার পোস্টাল অর্ডার নং- ৭৮৪৬৩৮

চাকরির আবেদন পত্র-০৩

বরাবর
ব্যবস্থাপনা পরিচালক
প্রচিত আইএমসি লিমিটেড
বনানী, ঢাকা

বিষয়: সিনিয়র ক্রিয়েটিভ ডিজাইনার পদে আবেদন পত্র।

জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১৩ অক্টোবর ২০২১ তারিখে বিডি জবস-এ আপনার প্রতিষ্ঠানের সিনিয়র ক্রিয়েটিভ ডিজাইনার পদে একটি বিজ্ঞাপন দেখলাম। উক্ত পদের জন্য আমিও একজন প্রার্থী।

আমার বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে ক্রিয়েটিভ ডিজাইনার হিসেবে কাজ করার ৫ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা আছে। আমি মনে করি উক্ত পদে আমি নিয়োগ পেলে আমার অভিজ্ঞতা কাজে লাগিয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ভালো কিছু করতে পারবো।

আমি আমার জীবন বৃত্তান্ত সহ পোর্টফোলিও বিজ্ঞাপনে উল্লেখিত মেইলে ইমেল করলাম। আশা করি আমার জীবন বৃত্তান্ত আপনারা সদয় বিবেচনা করবেন।

নিবেদক
মো. সোলাইমান হোসেন
ক্যান্টমেন্ট, ঢাকা
মোবাইল: ০১৭৩০৩০৬২৪১