জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) লেখার নিয়ম

জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) লেখার কোনো নির্দিষ্ট নিয়ম নেই। নিজের পছন্দ মতো যে কোনো ভাবেই জীবন বৃত্তান্ত (CV) লেখা যায়। শুধু খেয়াল রাখবেন তাতে যেন আপনার সমন্ধে দরকারী কোনো বিষয় বাদ না যায়।

চাকরিতে নিয়োগদাতা প্রথমে আপনার জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) দেখবে। সরাসরি আপনাকে দেখার সুযোগ হবেনা। জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) দেখে পছন্দ হলেই কেবল ভাইবা বা লিখিত পরীক্ষার জন্য ডাক পেতে পারেন।

সুতরাং বুঝতেই পারছেন জীবন বৃত্তান্ত কতটা দরকারী একটা জিনিস। চলুন দেখে নেয়া যাক জীবন বৃত্তান্ত লেখার বিভিন্ন কৌশল এবং ফরমেট।

আরো পড়ুন বদলীর জন্য আবেদন

জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) কেন গুরুত্বপূর্ণ?

সিভি হচ্ছে চাকরিদাতার সামনে আপনার প্রথম উপস্থাপনা। চাকরিদাতার কাছে আপনার ফাষ্ট লুক হচ্ছে আপনার সিভি। কাজেই সিভির সৌর্ন্দায্য হচ্ছে আপনার সৌন্দর্য।

গবেষণার তথ্য অনুযায়ী চাকরিদাতা সিভি বাছাই করার জন্য ৩০ সেকেন্ড সময় ব্যয় করেন। শুধুমাত্র চাকুরির জন্যই সিভি প্রয়োজন হয়না।

বিদেশে উচ্চশিক্ষার জন্য আবেদন করতে হলে খুব ভাল সিভি না হলে স্কলারশিপের জন্য নির্বাচিত করে না কর্তৃপক্ষ। কাজেই সিভির গুরুত্ব অপরিসীম।

কীভাবে জীবন বৃত্তান্ত লিখবেন?

নিয়োগদাতার কাছে উপযুক্ত ব্যক্তি হিসেবে উপস্থাপনরে ক্ষেত্রে জীবন বৃত্তান্তে একটি গুরুত্বর্পূণ বিষয়। জীবন বৃত্তান্তে যোগ্যতার বিষয়গুলো সঠিকভাবে উপস্থাপন করতে পারলে কাঙ্খিত চাকরির প্রতিযোগিতায় আপনি এগিয়ে থাকবেন। আর যদি তা না হয় আপনার স্বপ্নের চাকরি কখনই পাবেন না।

আমরা নিখুঁতভাবে জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) লেখার জন্য একটি গাইড লাইন তৈরী করেছি। গাইড লাইনটি অনুসরণ করলে বুঝতে পারবেন কোন বিষয়গুলো জীবন বৃত্তান্তে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। নিখুঁত জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) করলে আপনার কাঙ্খিত চাকরি পাবার সম্ভাবনা বাড়বে।

জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) বাছাই প্রক্রিয়া

একটি ভাল জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) উপস্থাপনের পরও নিজের যোগ্যতা প্রমাণে ব্যর্থ হতে পারেন । সে জন্য পেশাদারিত্বের বিষয়গুলো আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপন করুন। ধরুন, আপনি একজন ব্যবস্থাপক নিয়োগ করবেন।

আপনাকে তখন শত শত জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) বাছাই করতে হবে। ক্রমানুসারে একটি মানসম্পন্ন তালিকা তৈরীর জন্য আপনি ক্রটিযুক্ত জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) অবশ্যই বাদ দিবেন। কম সময়ের মধ্যে সবচেয়ে ভালো প্রার্থী বাছাই করতেই মনোযোগ দিবেন।

জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) লেখার নিয়ম

আর্দশ জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) তৈরীর জন্য বেশ কিছু পদক্ষেপ জরুরি। তাহলেই আপনি পেতে পারেন দারুণ একটি জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV)। চলুন জেনে নেই ভালো জীবন বৃত্তান্ত বা সিভির (CV) কী কী পদক্ষেপ নিতে হবে।

১. জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) সংক্ষেপ করুন

একটি সিভি সর্বাধিক ২-৪ পৃষ্ঠার মধ্যে হতে হবে। আপনি কতটা অভিজ্ঞতা সম্পন্ন এটা বড় ব্যাপার নয়। আপনার সব বিষয়গুলোকে ২-৪ পৃষ্ঠার মধ্যে উপস্থাপন করতে পারাটাই হচ্ছে প্রধান যোগ্যতা।

প্রকৃতপক্ষে, আপনি যদি সংশ্লিষ্ট বিষয়ে অধিক অভিজ্ঞতা সম্পন্ন হন তবে , সেটিকে কভার লেটারে খুব ভালভাবে উপস্থাপন করা উচিত। যাতে কর্তৃপক্ষ কাছে কাজের জন্য সেরা ব্যক্তি হিসেবে বিবেচিত হন।

একনজরে বেশ কিছু দরখাস্ত দেখে নিন-

২. মৌলিক বিষয়

আপনার নাম, জন্মতারিখ, স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা (কুরিয়ার বা ডাকযোগে চিঠি পৌছায়) শিক্ষাগত যোগ্যতা, কর্ম অভিজ্ঞতা বিষয়গুলোকে সঠিকভাবে লিখুন। আপনার জীবনের লক্ষ্য উদ্দেশ্য, উচ্চতা, রক্তের গ্রুপ, ধর্ম দেওয়ার দরকার নাই।

৩. পেশাগত অভিজ্ঞতা

আপনার দায়িত্ব/Responsibility স্পষ্টভাবে লিখতে হবে। আপনি প্রথমেই উল্লেখ করবেন সাম্প্রতিক অভিজ্ঞতা (Most recent experience) তারপরে এক এক করে (Resume chronological order) ক্রমানুসারে সাজিয়ে লিখুন যা শেষ হবে আপনার সর্বপ্রথম অভিজ্ঞতা দিয়ে।

নিয়োগদাতা কর্তৃপক্ষ প্রথমেই দেখেন আপনি সাম্প্রতিক চাকরিতে কি কি দায়িত্ব পালন করেছেন। তারপর এর সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য দায়িত্ব।

বর্তমানের কাজের সাথে সস্পর্কিত নয় এমন বিষয়গুলো ক্রমানুসারে নিচে লিখুন। যা আপনাকে অন্যদের চাইতে অধিকতর যোগ্যতা সম্পন্ন বিবেচিত হতে সহায়তা করবে।

নিয়োগদাতাকে খুশী করতে চাইলে জীবন বৃত্তান্ত হতে হবে পারফেক্ট!

৪. দৃষ্টিনন্দন ফরমেট

ফরমেট বলতে বোঝাচ্ছি সিভির পাতাটিকে কিভাবে সাজাবেন। যেমন: মার্জিন, হেডারের আকার, টাইপ ফেইস, পরিছন্ন ডিজাইন। কোন সিভি পড়ার আগে নিয়োগকর্তা সিভির ফরমেট দেখে থাকেন। পরিছন্ন ফরমেট সহজেই নিয়োগকর্তাদের আকৃষ্ট করে।

৫. জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) হবে পরিছন্ন

আপনার জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) যেন সহজেই পড়া যায় । পরীক্ষামূলকভাবে অজানা-অচেনা কোন ফন্ট, কালারফুল ডিজাইন ব্যবহার করা উচিত নয়।

লেখার ক্ষেত্রে আপনি পরিচিত ফন্ট যেমন: টাইমস নিউ রোমান, এ্যারিয্যাল ফন্ট ব্যবহার করতে পারেন। ফন্ট ও লে-আউট যেন সুন্দর ঝকঝকে হয়। কোন ক্রমেই ফন্ট সাইজ ১2 কম হওয়া উচিত নয়।

৬. বুলেট চিহ্ন ব্যবহার

জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) তে ব্যবহৃত বুলেট পয়েন্ট নিয়োগ কর্তাদের দৃষ্টি সহজেই আকর্ষণ করে। আপনার দক্ষতা ও সক্ষমতা গুলোকে পর্যায়ক্রমে সিরিজ আকারে বুলেট দিয়ে লিখুন। প্রত্যেকটি বুলেট পয়েন্ট দুই তিন লাইন দীর্ঘ বর্ণনামূলক লেখার চেয়ে অধিক কার্যকরী।

৭. নিজের গল্প বলুন

জীবন বৃত্তান্ত বা সিভি (CV) যেন আপনার জীবনের গল্প। খুবই সর্তকতার সাথে আপনার দক্ষতা লিখুন। যোগ্যতা ও অর্জন গুলোকেও সাজিয়ে লিখুন।

একজন লেখক যেমন একটি মস্তবড় বই এর সারসংক্ষেপ বইয়ের পেছনে একটি মাত্র প্যারাগ্রাফে করে তুলে ধরেন। আপনি নিয়োগদাতা কর্তৃপক্ষকে এখানে convince করছেন। তারা যেন মন্ত্র মুগ্ধের মত পড়তে বাধ্য হয়। এখানে আপনার যোগ্যতা লিখুন।

অর্জন ও ভুমিকা কি ছিল তাও পর্যায়ক্রমে লিখুন। যা চাকরিদাতাকে আকৃষ্ট করবে। অর্থাৎ আপনার সিভি দেখেই যেন আপনাকে নির্বাচনে উৎসাহী হন।

আরো পড়ুন চারিত্রিক সনদপত্র লেখার নিয়ম

৮. যোগ্যতাকে সঠিক ভাবে তুলে ধরুন

যে যোগত্যা, দক্ষতা চাওয়া হয়েছে সিভি উপস্থাপনে সাম্প্রতিক কালে যে দায়িত্বে পালন করেছেন তার প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলোকে গুরুত্ব দিন।

পূর্বের যে বিষয়গুলো রিলেটেড নয় সে বিষয়গুলোকে অপেক্ষাকৃত সংক্ষিপ্ত করুন, কিন্তু বাদ দেওয়ার দরকার নাই। কারন এ গুলো বিশেষ যোগত্যা হিসেবে তার কাছে গন্য হবে।

সুন্দর জীবন বৃত্তান্ত আপনার চাকরি পাবার সম্ভাবনাকে বাড়িয়ে দেয়।

৯. জীবন বৃত্তান্ত বা সিভির (CV) Objectiveপরিমার্জন

নিজের সিভিকে নিজেই যাচাই করুন। আবেদনের পদের সাথে সংশ্লিষ্ট নয় এমন তথ্য দেবেন না। সেই সাথে অপেক্ষাকৃত কম গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পরিহার করুন। যা আপনার পেশাদারিত্বের পরিচয় বহন করবে।

১০. রিজুম প্রুফ দেখুন

যিনি শুদ্ধ ইংরেজি জানেন এমন ব্যাক্তিকে সিভির প্রুফ দেখাতে পারেন। জীবন বিত্তান্তের মধ্যে বানান ভুল বা ভাষাগত/ Grammatical ভুল চাকুরীদাতার মনে নেতিবাচক ধারণা দেয়। প্রত্যেকটি ভুল, নিয়োগের ক্ষেত্রে যেন কফিনের গায়ে এক একটি পেরেক।